Termeni și condiții pentru utilizarea site-ului https://programari.iocn.ro

Accesul și utilizarea site-ului https://programari.iocn.ro/ se face cu respectarea termenilor și condițiilor de mai jos. Termenii și condițiile pot fi modificate în orice moment de către administratorul site-ului denumit în continuare "administrator/spital", fără notificarea prealabilă a persoanelor care îl utilizează, denumite în continuarea "utilizatori". Utilizatorii vor avea acces permanent la termenii și condițiile pentru utilizarea serviciilor.

Prin intermediul acestui site pot fi exercitate următoarele operațiuni:

  1. a) efectuarea de programări online în cadrul cabinetelor medicale din Institutul Oncologic "Prof. Dr. Ion Chiricuță", Cluj-Napoca;
  2. b) înregistrarea în vederea constituirii unui dosar medical electronic;
  3. c) informarea cu privire la termenii medicali din secțiunea "Dicționar medical".

Accesând și navigând pe acest site, utilizatorii acceptă implicit termenii de utilizare descriși în continuare. în cazul în care nu sunt de acord cu termenii și condițiile impuse, utilizatorii trebuie să înceteze accesarea acestui site. Un click în căsuța denumită "sunt de acord cu termenii de mai sus" are valoare de acord între spital și utilizator.

  1. EFECTUAREA PROGRAMĂRILOR ONLINE

Prin accesarea serviciului de programări online sunt colectate - în mod obligatoriu -de la utilizator următoarele date cu caracter personal:

  • nume;
  • prenume;
  • CNP;
  • data nașterii;
  • număr de telefon.

Dacă utilizatorul dorește să primească un e-mail de notificare pentru a i se reaminti de data programării, se va colecta și adresa de e-mail. Totodată, dacă la secțiunea "observații" vor fi notate alte informații ce conțin date cu caracter personal se vor prelucra și acelea dacă ele au rolul de a contribui la îndeplinirea scopului final.

  1. îNREGISTRAREA îN VEDEREA CONSTITUIRII UNUI DOSAR MEDICAL ELECTRONIC

Prin accesarea serviciului de constituire a unui dosar electronic de sănătate este necesară crearea unui cont de utilizator. în acest sens, sunt colectate următoarele date cu caracter personal:

  • nume;
  • prenume;
  • adresa de e-mail;
  • data nașterii.

Gestionarea contului este responsabilitatea exclusivă a utilizatorului. Acesta va încărca documente reale, proprii și pe care le consideră relevante. Utilizatorul trebuie să cunoască faptul că securitatea documentelor ce conțin date cu caracter personal și care sunt stocate electronic, nu poate fi 100% garantată. Spitalul depune toate eforturile necesare pentru asigurarea securității datelor.

înregistrarea ca utilizator și efectuarea unei programări online presupune acceptarea prealabilă de către utilizator a termenilor și condițiilor și confirmarea că a luat la cunoștință Politica de confidențialitate/de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Prin accesarea contului și utilizarea parolei personale utilizatorul este responsabil pentru toate acțiunile care decurg din folosirea acestuia. Spitalul nu poate fi făcut responsabil în niciun fel pentru erorile survenite în urma neglijenței utilizatorului privind securitatea și confidențialitatea contului și a parolei. Pentru o protecție adecvată a datelor vă recomandăm să nu folosiți stații publice (nesecurizate) de lucru sau stații cu acces multiplu.

Modalitățile prin care sunt colectate datele sunt: direct de la utilizator și din rapoartele traficului înregistrat de serverele care găzduiesc site-urile spitalului.

Datele colectate în mod direct de la utilizator sunt cele necesare pentru efectuarea unei programări și pentru înregistrarea în scopul creării unui dosar medical.

Informațiile din raportul de trafic al serverului se referă la acele informații pe care utilizatorul le dezvăluie atunci când vizitează site-ul web: adresa IP, ora accesării, locația.

  1. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele furnizate de către dumneavoastră sunt strict confidențiale. Spitalul se angajează să nu transmită aceste date unor terțe persoane fizice și/sau juridice decât în acele situații în care se aplică unul dintre temeiurile legale prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.

în cazul de față, INFO WORLD S.R.L. are rol de persoană împuternicită pentru serviciile de asistență tehnică și mentenanță a site-ului https://programari.iocn.ro/ . Datele de identificare ale persoanei împuternicite sunt: sediul în Bucureşti, Sectorul 2, Intrarea Glucozei, Nr. 37 - 39, Tronson III, Parter şi Etaj 1, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/8530/2000, cod fiscal RO13373052.

Spitalul se obligă să respecte drepturile utilizatorilor conferite de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. Drepturile pot fi exercitate în următoarele moduri:

- prin completarea unui model de cerere publicat pe site-ul https://iocn.ro/ , secțiunea GDPR, și trimis la adresa de e-mail: dpo@iocn.ro ;

- prin e-mail, la adresa dpo@iocn.ro ;

- prin poștă, la adresa Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 34-36, 400015, jud. Cluj;

- prin cerere scrisă depusă la Registratura generală de la sediul operatorului;

- verbal, cu condiția stabilirii identității persoanei solicitante.

Pentru mai multe informații referitoare la drepturile dumneavoastră, vă rugăm să accesați Politica de confidențialitate a Institutului Oncologic "Prof. Dr. Ion Chiricuță", Cluj-Napoca: https://iocn.ro/wp-content/uploads/2024/04/Politica-de-confiden%C8%9Bialitate.pdf .

Orice încercare de a accesa datele personale ale altui utilizator, de a altera conținutul site-ului sau de a afecta performanțele serverului pe care rulează site-ul, va fi considerată tentativă de fraudare a site-ului și vor fi sesizate organele competente în vederea punerii în aplicare a măsurilor legale.

  1. PARCURSUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Scopul pentru care prelucrăm datele de mai sus este acela al efectuării programărilor online.

Au acces la datele pe care le-am enumerat mai sus numai angajații din cadrul Institutului Oncologic "Prof. Dr. Ion Chiricuță", Cluj-Napoca, care au atribuții în gestionarea programărilor online. Totodată, în situații care se impun, are acces la aceste date și personalul angajat al InfoWorld, în calitate de persoană împuternicită a operatorului de date cu caracter personal.

în situația în care utilizatorul apelează numărul de telefon cu scopul de a stabili o programare online, apelul va fi preluat de către secretariatul general al Institutului, iar datele cu caracter personal necesare efectuării programării, sunt transmise de către utilizator prin telefon, acestea fiind introduse manual în sistemul de programări de către personalul responsabil.

Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului sunt stocate într-un server propriu al spitalului.

  1. PROPRIETATEA INTELECTUALĂ

Este interzisă orice utilizare a conținutului site-ului în alte scopuri decât cele permise de legislația în vigoare. în condițiile în care considerați că un anumit conținut aflat pe site încalcă drepturile dumneavoastră de proprietate intelectuală, drepturi conexe sau alte drepturi personale, semnalați acest aspect prin trimiterea unui e-mail la adresa office@iocn.ro.

  1. SUSPENDAREA ACCESULUI PE SITE

Spitalul poate, fără o notificare prealabilă, să suspende sau să blocheze accesul utilizatorului la tot sau o parte din conținutul site-ului în următoarele situații, dar fără a fi o enumerare exhaustivă:

  • utilizatorul publică, transmite sau distribuie informații ce pot fi dăunătoare, obscene, defăimătoare sau ilegale;
  • utilizează site-ul într-un mod care poate duce la încălcarea drepturilor altor proprietari de site-uri;
  • utilizatorul folosește aplicații software sau dispozitive care alterează site-ul și/sau încarcă ori pune la dispoziție fișiere conținând date eronate sau viruși;
  • utilizatorul obține sau încearcă să obțină acces neautorizat, indiferent de metodă.

Utilizatorul este singura persoană responsabilă de eventualele distrugeri cauzate sistemelor de calcul sau rețelei de pe care accesează site-ul sau de orice pierderi de date care ar putea fi rezultatul descărcării de informații și servicii din conținutul site-ului.

Dacă nu sunteți de acord cu prezentele Condiții de utilizare a acestui site, vă rugăm să părăsiți pagina de internet.